Тайм менеджмент или управление временем
В сегодняшней статье речь пойдет не про инвестиции. Это вводная статья, которой я хочу открыть тему менеджмента, а конкретно начнем с тайм менеджмента. Вначале пройдемся по бытовухе, а точнее в обычной жизни. Тут будет покороче. Далее переключимся на тайм менеджмент в работе, для бизнеса и производства, в общем менеджмента в промышленной сфере. Сосредоточимся конечно ну управление именно своим временем.
Тайм менеджмент – Учимся управлять собой!
“Самый неуправляемый для вас человек это вы, а самые большие потри выражаются в вашем времени”
Поскольку я считаю одним из главных умений это управление своим временем потому, что время это самый ценный и невосполнимый ресурс. Поэтому предлагаю изучить этот вопрос более подробно, для того чтобы максимально эффективно использовать свое время.
Юра, мы все проср… опоздали!
Теперь давайте поймем, почему же время так важно. Если кратко, то выше уже выделено жирным самое главное. Есть еще один способ понять “почему”. Это можно сделать, открыв календарь вашей жизни и посмотреть сколько недель в среднем проживает жители земли. Закрасить в нём те недели, которые вы уже прожили и оценить что вы сделали и чего достигли за это время. Думаю посмотрев на эту картину вы прочувствуете сколько времени вы уже потрачено и его не вернуть. Посмотрели? Охренели? Но заострять на этом внимание точно не стоит. Уверен к вам пришло понимание что нужно с этим что то делать. А значит самое время начать.
Давайте разбираться. Есть две основные причины которые, как правило, являются предпосылками для неэффективного использования вашего времени, это отсутствие списка задач (план) и люди которые вас отвлекают, так называемые «пожиратели времени».
Любой список – это уже план, хоть и говёный
Начнем со списка задач, а точнее его отсутствия. Всё обычно начинается с создания простого котлового списка задач. Для чего же нужен этот список?
За что хвататься? За х… себя схвати!
Хвататься конечно нужно за хронометр. А вы что подумали?
Когда количество даже простых бытовых задач превышает цифру 4, начинаются серьезные проблемы с их обработкой и выполнением. Выглядит это примерно так: либо у вас все подгорает и вас со всех сторон постоянно дергают, задачи всплывают абсолютно рандомно и вам все время кажется, что вы что т забыли или упустили. В итоге вы просто перестаете на это реагировать и просто кладете на всё болт. Либо изначально все игнорируете и решаете проблемы, только когда подгорит. Как правило дорого и некачественно. Происходит это все из-за того, что человеческая физиология, и это доказанный факт, позволяет одновременно эффективно работать только с одной задачей, держать в голове от 4 до 7, как бы в оперативной памяти, но не более того, все что за этим – в топку. Все что выше этих цифр начинает очень сильно снижать вашу производительность. Это происходит потому что держать такое количество задач в ближней памяти наш мозг не способен, поэтому они начинают периодически получать “леща” от этих задач, они всплывают в нашей памяти и отвлекать нас. А через какое-то время из-за этого начинает увеличиваться уровень стресса и впоследствии, как я уже говорил, вы либо забивайте на них полностью или срываетесь на ком-нибудь. Именно поэтому люди выгорают на работе их убивает бытовуха и куча мелких дел, которые нужно сделать, вводят их из себя. Решение этой проблемы весьма простое. Начать составлять список задач. Даже самые простые списки, где все свалено в одну кучу и просто записаны в одном месте на бумаге, в приложении или ещё где-то, помогут разгрузить ваш мозг. Если вы будете регулярно просматривать этот список, это разгрузит вас настолько, что вы сможете выйти из ситуации постоянного стресса и заняться целенаправленным решением каждой задачи. На своем опыте я заметил что как только задача, даже та которая «волынилась» продолжительное время попадает в список, через пару дней она выполняется.
Почему моторика? – ПотАмуШта гладиолус…
Как неудивительно и консервативно бы это не звучало, но максимально эффективно записывать задачи на бумажках ну или если вы используете планшет, то писать там стилусом от руки. Это происходит из-за того что наш мозг заточен под моторику и как только мы что-то делаем руками, и делаем это постоянно мы сразу начинаем развивать свой мозг. А делая это целенаправленно мы развиваем новые у меня. В данном случае “планирование и работа с задачами”.
Составив список вы сможете определить для каждой задачи конкретное время и место для решения. При этом если задачу можно сделать за 1-2 минуты, я делаю это сразу. Если нет – список. Я настолько привык закидывать задачу в список на лету, что делаю это сразу, как только о ней вспоминаю. И использую для этого приложения в телефоне. Для бытовых задач мне вполне хватает стандартного встроенного в iOS приложение «Напоминания». Там есть списки, с помощью которых можно разделить задачи на домашние, рабочие, либо какие-то другие, добавлять теги, напоминания ко времени или месту. Например у меня есть выделенная категория «Купить». И когда я вспоминаю что мне нужно что-то купить, либо у меня что-то заканчивается я просто записываю в этот список то что мне нужно приобрести ну либо прошу сделать это Siri. Также можно привязывать задачи ко времени или к геопозиции мест по приходу в которые вы получите напоминание. Единственное и самое важное правило без которого ничего не будет работать состоит в том, что нужно обязательно реагировать на напоминания и регулярно (не постоянно!) просматривать списки ну и естественно выполнять и отмечать выполнение своих задач. При этом нужно стараться их не переносить и делать это лишь в крайних случаях.
Для того чтобы чуть больше погрузиться в мир тайм менеджмента рекомендую прочитать вам книгу Глеба Архангельского “Тайм менеджмент”. Там чего-то кардинально нового, что не было известно ранее, при этом там собрано очень много информации про управление своим временем. Но этом на сегодня всё.
